Provozní řád budovy
ZO ČZS Osada na Vinohradech Hlučín
V souladu s osadní smlouvou musí být budova osady využívána hospodárným způsobem k účelu pro který je určena a tak, aby při jejím používání a provozu nebyla ZO způsobena škoda.
Budova ZO slouží základní organizaci a jejím členům a to k jednáním a akcím organizovaných a zabezpečovaných výborem ZO jako schůzím, jednáním, přednáškám, společenským setkáním členů. Sklad a dílna slouží pro materiálně technickou potřebu osady. Přední větší místnost budovy je určena pro schůze a jednání úseků osady
a pracovních skupin, přednášky a společenská setkání, oslavy a podobně, případně i jako krátkodobá šatna pro pracovníky plnících úkoly pro osadu.
Zadní menší místnost v budově, která je samostatně uzamykatelná, slouží jako kuchyňka a kancelář výboru ZO, kde jsou i ukládány písemnosti ZO a klíče ZO.
Budovu lze pronajímat i soukromým osobám nebo organizacím za stanovený pronájem pro soukromé oslavy nebo akce. Pronájem budovy je evidován a prováděn na základě kontroly seznamu předmětů v místnostech a záznamu o předání a převzetí budovy
a pod kontrolou výborem určeného člena ZO. Klíče od budovy, bran v osadě, kanceláře, skladů, vodovodních šachet, vodní nádrže, studny, rozvodných skříní elektřiny, jističe
a hlavního elektroměru osady jsou umístěny v samostatné uzamykatelné skříni. Jsou evidovány a za jejich uzamčení ve skříni, kontrolu a úplnost odpovídá správce budovy.
Vstup a pobyt osob v budově je povolen pro schůze, jednání a práce členů výboru, úseků osady a pozvaných osob a pro odsouhlasené akce a činnost související s údržbou, úklidem, opravami budovy. Vstup do budovy je povolen, výboru, pozvaným členům ZO
a hostům, případně pověřeným osobám z okruhu pronajímaných osob nebo složek podle rozhodnutí výboru. Vstup do kanceláře ZO je z bezpečnostních důvodů omezen, vstup
a pobyt osob mimo přítomnosti členů výboru, vedoucích úseků, nebo správce budovy, členů ZO při jednáních nebo za přítomnosti členů výboru a správce budovy, případně pověřených členů - účastníků akce pro činnost v kuchyňce není dovolen.
Pro budovu je zpracován protipožární řád, který jsou návštěvníci budovy povinni dodržovat. V budově jsou umístěny hasící přístroje. O pořádek, úklid v budově
a zabezpečení budovy a jejího okolí se stará správce budovy. Současně kontroluje a zabezpečuje uložení klíčů v budově, vypínání elektřiny a vody v budově a pořádek kolem kontejnerů na odpad před budovou.
V budově a skladech je zákaz kouření a v prostorech budovy a skladů musí být trvale udržována bezpečnost a pořádek. Souhlas s pronájmem a využíváním budovy vydává předseda nebo tajemník ZO. Po ukončení schůze nebo akce, musí být členem výboru, nebo správcem budovy, případně pověřenou osobou, která převzala budovu
pro povolenou akci, prostor budovy a jejího okolí uklizen. Při odchodu z budovy musí být jističem vypnut elektrický proudu a zastaven přívod vody a uzamčeny dveře a okna mříže na budově. Kancelář budovy musí být po ukončení jednání nebo schůze uzamčena. Klíče od budovy jsou přiděleny pouze členům výboru včetně správce budovy.
O předání klíčů od budovy musí být veden záznam. Materiál, zařízení a vybavení v budově, skladech a klíče budovy a skladů podléhá roční inventarizaci.
Zpracoval: předseda ZO
Schváleno VČS ZO 13.3.2016
