Přítomno: 65 členů ze 175

viz prezenční listina. Usnášení schopní:

ANO Plných mocí: 5

(již zahrnuto v přítomných členech)

Bod č. 1:

Zasedání zahájila p. Miketta Denisa, která přivítala všechny přítomné.

Následně předložila ke schválení program jednání:

1. Zahájení, volba zapisovatele, předsedajícího a ověřovatele
2. Informace k rezignaci členů výboru a kontrolní komise
3. Odhlasování nového znění osadní smlouvy a osadního řádu
4. Informace z konference ÚS + předání nových stanov
5. Rozpočet zahrádkářské osady k 31. 4. 2025
6. Plán činnosti na rok 2025
7. Splatnost a výše účelových příspěvků
8. Zaměření organizace na období 2025  ̶  2029
9. Diskuze
10. Schválení usnesení
11. Závěr schůze

Návrh na doplnění programu:

Byl vznesen panem Kupcem o doplnění osadní

smlouvy o zákazu pohřbívání domácích zvířat v celé

osadě.

Program zasedání byl schválen:

Předsedkyně navrhla sebe jako předsedajícího schůze.

Předsedající: Denisa Miketta

Jako zapisovatelku navrhla p. Hartošovou,

ověřovatelé zápisu: p. Kempová, p. Francová, sl. Hrudová, p. Lizák

Předsedkyně omluvila chybějící členy p. Křikavu a p. Hulboje z pracovní vytíženosti.

Bod č. 2:

Předsedkyně obdržela k datu 30. 4. 2025 dvě rezignace na členy výboru a kontrolní komice ZO, a to z důvodu časového vytížení od p. Jany Vilímové

a od p. Michaely Franzové.

Tyto rezignace výbor akceptoval.

Výbor ZO žádá členy zahrádkářské osady o zapojení

do budování lepších podmínek a udává možnost se

do výboru přidat.

Přihlášení: p. Grigarčíková Lenka

Bod č. 3:

Bodem číslo 3 bylo odsouhlasení nového

znění osadní smlouvy a osadního řádu, který byl

součástí emailu s pozvánkou

dne 19. 5. 2025.

Změny se týkají především:

  Platba přednostně na bankovní účet nikoli v   hotovosti:

Odečty elektroměru a vodoměru budou

probíhat 2x ročně, aby nedocházelo k velkým

nedoplatkům při vyúčtování.

Datumy budou: 31. 7. ke kontrole dostatečné zálohy a 30. 11. k vyúčtování

Platba členského a účelového poplatku, nedoplatku a záloh na elektrickou energii a pitnou vodu bude každý rok nejpozději 31. 3.:

*z důvodu lepšího finančního plánování, a případně připravení podkladů pro členskou schůzi

Poplatky:

1. Zápisné do ZO ve výši 2000,-, v případě převodu v rodinném případě 1000,-
2. Opětovné zapojení přípojky elektřiny či vody po odpojení z důvodu nehrazení svých závazků nebo porušováním osadní smlouvy nebo osadního řádu ve výši 5000,-
3. Pronájem společné budovy ve výši: 1000,- /den + vratná kauce ve výši 2000,- + spotřeba vody, elektřiny.
4. Nepovolené využívání společné plochy zpoplatněno 100,-/m² za 1 měsíc

Případné návrhy:

Bod č. 4:

Informace z ÚS konané dne 23. 4. 2025 představil p. Mička.

31. 5. ̶  1. 6. Výstava Iris v Červeném kostele v Hlučíně

Bod č. 5:

Rozpočet ZO k 30. 4. 2025.

Bývalým výborem byla finanční situace k poslednímu únoru předána:

1. BÚ ve výši 388.714,54,-
2. Pokladna ve výši 6193,-

K 30. 4. 2025

1. Je na bankovním účtu 539.483,54,- a v pokladně 11 898,-.
2. Předpokládané náklady na fungování ZO do konce roku jsou ve výši 253.220,-, kdy vycházíme s minulých let. Je třeba vzít v potaz narůstající inflaci atd. a nelze počítat jako s koncovou částkou.
3. Máme pořád dost dlužníků, co se týče členských poplatků a nedoplatků za elektřinu a vodu – viz příloha – dlužníci.

Bod číslo 6:

Plán činností na rok 2025

-     Předložení rozpočtů na opravy a případně jejich odsouhlasení.

Oprava hlavní budovy:

1. oprava střešní konstrukce – konkrétně výměna shnilých krovů a oprava/obnova střešního pláště ve výši cca 85 167,-

2. oprava nátěru fasádních dřevěných palubek na budově klubovny, která zahrnuje obroušení starého nátěru a následné nové natření ochranným nátěrem ve výši cca 36 223,-

3. přistavení pergoly k hlavní budově ve výši cca 74 610,-

Oprava příjezdové cesty (dotace 18.000,- z města).

Návoz kameniva na srovnání největších děr, brigádnické hodiny atd..

Žádost části ZO TIBET o finanční podporu na opravách.

• Oprava vstupní brány – nákup plechů a základní i finální barvy, realizováno formou brigády ̶ Celkově by se tedy náklady na materiál mohly pohybovat mezi 1500–2100,-

• Oprava parkoviště – návoz granulátu, obrubníků, betonové směsi, zhutnění povrchu a pronájem strojů  ̶  Celkové náklady na materiál a pronájem strojů by se tedy mohly pohybovat mezi 33 000,-

• Oprava oplocení – nákup sloupků, 34 m oplocení a betonové směsi, realizováno formou brigády celkem cca 12 000,-

·Instalace nové informační nástěnky

• Ořez nebezpečných větví nad majetkem zahrádkářů – u tohoto bodu jsme hlasovali o ořezu nebezpečných větví v rámci celé osady a podél příjezdové cesty celkem ve výši cca 5 000,-

Oplocení ZO:

1. Po pádu stromu

Další návrhy na opravy a činnosti:

• Byla otevřena diskuse o možnostech budoucí opravy příjezdové cesty, které vydrží delší dobu. Navržený způsob opravy zahrnuje navezení kameniva, jeho rozprostření, zhutnění a následné utlačení vibračním pěchem („žábou“)

• Paní předsedkyně Denisa Miketta si vzala za úkol oslovit majitele dotčených pozemků za účelem dohody a zároveň zjistit, zda by město Hlučín nemělo zájem o případný odkup těchto pozemků pod cestou.

Dalším projednávaným návrhem bylo vybudování

kamerového systému na parkovišti a v přilehlé části

areálu. Návrh počítá s instalací 4 kamer, přičemž

předpokládané náklady činí cca 15 000,-.

Bod č. 8:

1. Kompletní revitalizace příjezdové cesty – tak, abychom každý rok nemuseli investovat do „zasypávání děr“, ale udělali cestu pořádně a trvanlivěji. Rozpočet na opravu cesty bychom zkonzultovali s městem Hlučín, včetně s finanční historií oprav, tak abychom dosáhli, pokud možno na co největší finanční podporu.
2. Vyřešení situace se zaplavováním ze strany p. Středuly. Vytvořením sběrné nádrže.
3. Vybudování místa pro sběr kompostu – popřípadě zajištění kontejneru na BIO odpad – v řešení s městem Hlučín, ale bohužel vyhláška na BIO odpad v ZO nenahlíží, proto je potřeba zajistit likvidaci na náklady ZO.
4. Zaměření na novou elektroinstalaci v jednotlivých úsecích.

Bod č. 9:

Diskuze

• Pan Lizák navrhl na další období opravu a údržbu nádrže na užitkovou vodu – zjistíme cenovou nabídku.
• Členové se dohodli, že veškeré platby za elektrickou energii, vodu, členské příspěvky a zálohy na následující období musí být uhrazeny nejpozději do 31. 3. příslušného roku. V případě neuhrazení těchto závazků bude dlužník nejprve upozorněn – upozornění provede úsekový vedoucí nebo člen výboru. První výzva k úhradě bude doručena do 14 dnů od uvedeného data (tedy do 14. 4.). Pokud nebude dluh uhrazen, bude následovat druhá výzva do 40 dnů (tj. do 10. 5.). Nebude-li platba provedena ani do 41. dne (od 11. 5.), bude přistoupeno k odpojení dlužníka od elektrické energie a vody.
• V případě prodlení s úhradou jakýchkoliv poplatků bude dlužná částka navýšena o úrok z prodlení ve výši odpovídající základní úrokové sazbě ČNB zvýšené o 8 procentních bodů, v souladu s platnou legislativou.
• Byl předložen návrh, aby na webových stránkách naší osady byla přidána nová záložka s názvem FINANCOVÁNÍ. Pan Hruda se ujal jejího vytvoření.
• Pan Lizák upozornil, že je potřeba hlídat stáří elektroměrů a nevyhovující včas vyměnit.
• V osadě se vyskytuje mnoho koček, upozornění pro zahrádkáře, aby kočky nekrmili a tím nepodporovali jejich množení.
• Znovuobnovení brigád je přesunuto k projednávání na příští členskou schůzi.