Vítejte na stránkách ZO ČZS
Osady na Vinohradech v Hlučíně.
Aktuálně :
Usnesení z členské schůze ZO ČZS Osada na Vinohradech
za rok 2020 konané korespondenčním způsobem ve dnech 28.8.- 30.9.2021
1. VČS schvaluje:
- Zprávu výboru ZO o činnosti a hospodaření ZO za 2020 a činnost výboru v roce 2021.
- Zprávu výboru ZO o činnosti za rok 2020, čerpání rozpočtu a účetní uzávěrku za rok 2020, zprávu kontrolním komise za rok 2020, plán činnosti podložený rozpočtem na rok2021 a volbu nových členů výboru ZO.
- Účelový příspěvek člena ZO na rok 2022 ve stejné výši jako v roce 2021 ve výši 850 Kč / členy na Tibetu však v roce 2022 hradit poplatek nižší o částku za neprováděný odvoz odpadu na 1 osobu člena ZO v roce 2020 to je o 176 Kč = ve výši 674 Kč/.Členský příspěvek člena ČZS zůstává nezměněn ve výši 150 Kč. Platbu obou příspěvků provádět v co největším rozsahu na účet ZO číslo: 184 3480369 banka 0800, a uvedením čísla zahrádky jako variabilní symbol a účelu platby / elektřina, voda, členský a účelový poplatek/ . Platbu v hotovosti provést účetní ZO v oznámeném termínu v dubnu 2022 v budově ZO. Konečný termín platby členského a účelového poplatku za rok 2022 je stanoven na 30. 5. 2022. V případě nezaplacení těchto poplatků do tohoto termínu zaniká členství člena v základní organizaci v souladu s § 7 čl. 1 pís. b dnem 30. 12. 2022.
- Vedením úseků v osadě hospodaří s elektřinou a vodou z rozvodů osady podle uzavřené osadní smlouvy. Každý odběratel těchto komodit je povinen pravidelně sledovat a vyhodnocovat svůj odběr a platbu a činit opatření k dodržování uzavřené smlouvy. Vedení úseků musí vyhodnocovat odběr a platbu elektřiny a vody v úseku a u odběratelů na základě jim účetní ZO zasílaných dokladů a svých vlastních kontrol a přijímat opatření aby bylo zabráněno odběru bez předem uhrazené zálohy. Vždy k 30. listopadu převzít od odběratelů údaje o stavu na jejich elektroměrech a vodoměrech a počátkem prosince je emailem zaslat účetní spolu s údajem o celkové spotřebě odběrové větve úseku ZO. Účetní ZO z těchto údajů a ceny komodity uvedené na faktuře pro ZO, zpracuje a do poloviny února zašle úsekům souhrnnou tabulku evidence a platby odběrové větve úseku s uvedením odběru a platby připojeného odběratele, vyúčtování stavu jeho zálohy na další odběr ke dni 30.11 v roce. Odběratele po vyhodnocení těchto údajů, neprodleně nejpozději však do konce března provedou potřebnou úhradu na účet ZO za svůj odběr včetně zálohy na další odběr v roce. Po ukončení platby za odběr a plateb záloh a po vyhodnocení zaslaných plateb na účet ZO, zašle účetní ZO k 30. 5. odběratelům a vedoucím úseků druhý email s uvedením provedené platby za odběr a platby zálohy na další odběr v roce. Vedení úseků provede následně vyhodnocení celého finančního zabezpečení odběru odběratelů úseku na rok a projedná s odběrateli nutná opatření, aby nedošlo v průběhu roku do další platby k odběru na dluh.
- Do konce roku 2021 s přispěním vedení úseků osady vybudovat nové potřebné schodiště na Tibet vlastními silami pracemi na DPP podle upraveného projektu pod řízením a dohledem nad stavbou př. J. Plačkem. Vedoucí úseků mají povinnost pomoci realizaci stavby získáváním pracovníků na DPP.
- Dodavatelsky s firmou p. R. Dostála a s pomocí pracovníků na DPP vedením úseků vybudovat v cestě 4. úseku potrubní odvod povrchové vody přitékající z výše položeného pozemku p. Středuly s možnosti napojení vody do nádrže vody osady a svépomocí formou DPP vybudovat na parkovišti osady novou informační tabuli ZO.
- V souladu s § 14. odst. 6. pís. b) stanovuje počet členů výboru ZO v rozsahu 5 až 7 členů optimálně 7 členů. Počet členů kontrolní komise v rozsahu 3-5 členů, optimálně 5 členů. Z důvodu malé znalosti členů ustanovení základních dokumentů v činnosti ČZS, členská schůze ukládá výboru aby Stanovy ČZS, z. s., platné a účinné od 1. ledna 2020, Jednací a volební řád orgánů ČZS, z. s., který nabyl účinnosti dnem 1. ledna 2020 a Metodický pokyn č.1/ 2000 k činnosti kontrolních komisí v ČZS, který nabyl účinnosti dne 30. listopadu 2020, byly zveřejněny v příloze usnesení z této dnešní členské schůze ZO.
- Připravit na příští VČS návrh úpravy osadního řádu a osadní smlouvy s důrazem na zvýšení pravomocí a odpovědnosti úseků osady.
- Do plánu činnosti ZO na rok 2022 ČS doporučuje navrhnout vybudování odvodu povrchové vody přicházející do prostoru 8 úseku z cizích pozemků nad osadou, vybudování tohoto odvodu v úsecích sady, které o tuto stavby výbor požádají, nezbytnou údržbu a nátěry společné budovy, které se již 8 let neprováděly a nezbytnou údržby cest.
- ČS schvaluje a doplňuje výbor ZO o 2 nové členy: př. Jaroslava Lampu, majitele zahrádky č. 14 ve 2 úseku a př. Sukdolovou Andreu, majitelku zahrádky č. 31 ve 3 úseku.
VČS ukládá:
a/ Výboru
- V souladu s § 16 odst. 4.pís .e) doplnit výbor kooptací o nové členy.
- Na členy výboru zpracovat novém funkční náplně, působnost a v případě práce nad funkční náplň zpracovat nové dohody o provedení práce.
- Prověřit stav uzavřených věcných břemen k zajištění činnosti ZO a přístupu po komunikacích k osadě.
- Zabezpečit nezbytnou potřebnou opravu děr a výmolů na příjezdové cesty k osadě v souladu s rozpočtem ZO.
- Na příští VČS ZO předložit vyhodnocení 5 letých zkušeností v dodržování a plnění osadního řádu, odběru a platby elektřiny a vody v osadě a předložit návrh novelizovaného osadního řádu a smlouvy o odběru elektřiny z rozvodů ZO a smlouvy o odběru pitné vody v ZO.
- Na VČS za rok 2021 v roce 2022 předložit, s využitím návrhů vedoucích úseků a členů ZO, návrh na úpravu a doplnění výboru ZO a změnu doručovací adresy ZO.
- Do konce roku 2021 dořešit dluh a využívání zahrádky č. 95 po bývalém členu Dudokovi.
- Zorganizovat provedení ocenění majetku ZO a roční inventarizaci majetku ZO.
- Do konce roku 2021 provést archivaci spisů ZO a digitalizaci oskenováním základních v roce v roce dokumentů ZO.
- Usnesení z této ČS zaslat emailem členům ZO a vyvěsit v informační skříni ZO, usnesení bude k dispozici členům na výboru ZO,
b/ kontrolní komisi ZO:
V činnosti kontrolní komise ZO provádět kontrolní činnost podle Metodických pokynů č. 1/2000 k činnosti kontrolních komisí ČZS.
c) členům ZO:
- Dodržovat osadní řád, osadní smlouvu a plnit toto usnesení.
- Všemi odběrateli elektřiny a pitné vody z rozvodů osady předložit k 30 listopadu 2021 vedení úseku stav k 30. listopadu na svém elektroměru a vodoměru a platné doklady a povolení k odběru elektřiny a vody v osadě.
- Odvod střešní vody z chatek v osadě není povoleno provádět na společnou cestu v úseku. Všemi majiteli zahrádek a chatek v osadě předložit vedoucím úseků doklad o provádění a zabezpečení odvodu střešní vody ze své chatky, provedení a schválení stavby žumpy a zabezpečení likvidace odpadu. Výbor ZO doporučuje využívat střešní vodu přímo na vlastní zahrádce vybudováním vsakovacího rozvodu v zahrádce. K provádění vybudování odvodu střešní vody ze své chatky mimo zahrádku musí majitelé do tohoto termínu předložit vedoucím úseků své závazné prohlášení, že k odvodu této vody si na vlastní náklady vybudují potrubní připojení tohoto odvodu na stávající nebo na vyžadovaný nově vybudovaný odvod střešní vody v cestě osady v rámci plánu činnosti ZO v příštím roce.
- Členové ZO mající chaty kolem cesty ve 4 úseku / 1 cesta za budovou ZO/ v rámci letošní plánované akce, řešení odvodu povrchové vody z pozemku p. Ing. Středuly v cestě 4 úseku, pokud se rozhodnou řešit odvod své střešní vody z chatky jeho připojením do tohoto budovaného odvodu, mají povinnost předložit svůj požadavek na zajištění materiálu s uvedením specifikace odvodného potrubí na svoje připojení odvodu ze své chatky do budovaného odvodu vody v cestě úseku. Požadavek na zajištění tohoto svého materiálu společným nákupem, musí předložit vedoucímu 4 úseku, vzhledem k termínu stavby co nejdříve. Připojení odvodu střešní vody majitelů na tento společný odvod v cestě úseku jinak nemůže být provedeno.
- Povinnost člena osady trvale zabezpečovat pořádek v osadě a na celé ploše před svou zahrádkou.
- Upozorňuje členy ZO na zákonnou povinnost majitelů zahrádek a chatek mít zahrádku a chatku zapsánu na listu vlastnictví na katastrálním úřadě a vyhnout se tak případným možným sankcím finančního úřadu.
